El sistema detrás de 1,500 Millones en ventas inmobiliarias
Para desarrolladores inmobiliarios · 3 a 10+ asesores
Tu operación comercial ordenada en 90 días — o seguimos trabajando sin cobrar hasta que lo esté.
Implementamos la infraestructura completa sobre HubSpot o GoHighLevel para que cada lead tenga seguimiento, cada asesor sepa exactamente qué hacer y dirección tenga visibilidad y control completo de su área comercial
Diagnóstico sin costo · 45 min · Si no aplica, te lo decimos antes de cotizar
Las fugas silenciosas que están frenando tu venta.
No son problemas de marketing. Son problemas de operación comercial. Y son la razón por la que más inversión en pauta no se traduce en más cierres.
Leads que entran y nadie los atiende a tiempo
Marketing genera leads, pero el asesor responde tarde — o nunca. Cuando alguien finalmente hace contacto, el prospecto ya está agendando con la competencia.
Toda la operación viviendo en WhatsApp personal
Las conversaciones viven en celulares de asesores. Si alguien renuncia, se va con su libreta de contactos. Dirección no ve nada del historial real.
Citas que se caen sin que dirección se entere
No hay confirmación, no hay recordatorio, no hay rescate cuando el prospecto no llega. La asistencia a citas baja mes con mes y nadie tiene el número en la mano.
Cotizaciones enviadas y olvidadas
El asesor manda la propuesta y el lead "se enfría". Sin tarea, sin cadencia, sin reactivación. Otra venta perdida sin un solo seguimiento.
Pipeline ilegible para dirección
¿Cuántas oportunidades calientes tienes hoy? ¿Quién no está dando seguimiento? ¿Qué fuente convierte mejor por proyecto? Nadie sabe con certeza.
Esto se llama "desorden operativo".
No es problema de tu equipo — es problema de sistema. Y mientras siga sin resolverse, sigue costando millones todos los meses.
Cómo Sonsierra pasó de 1 cierre cada 2 meses a 3 al mes en 90 días.
Departamentos en Puebla · Equipo de 7 personas · Implementado en HubSpot
Las desarrolladoras que sí controlan, no improvisan, operan con infraestructura.
Antes de definir un solo campo del CRM, antes de hacer una automatización para WhatsApp, antes de configurar un dashboard — diseñamos cómo debe operar tu área comercial. No es solo tecnología. Es estructura aplicada.
Operación primero, herramientas después
Diseñamos cómo deben fluir leads, citas, cotizaciones y entregas entre roles antes de tocar una sola configuración. El CRM viene a soportar la operación que ya definimos contigo, no al revés.
Sobre HubSpot o GoHighLevel
Trabajamos sobre HubSpot o GHL — las dos plataformas donde tenemos profundidad de implementación inmobiliaria. Tu información sigue siendo tuya y tu equipo sigue operando en herramientas estándar de la industria.
14 bloques, una sola lógica
Desde captura de leads hasta gobernanza con datos reales — una metodología completa pensada para inmobiliario, no piezas sueltas pegadas con automatizaciones.
Te presentamos estateflow
El sistema que diseñamos a partir de cómo realmente opera un desarrollador inmobiliario. 14 bloques de implementación, un solo método, un solo sistema funcionando sobre HubSpot o GHL.
Cómo se ve tu semana después de la implementación.
Cambios concretos en lo que ves, mides y decides cada lunes.
Pipeline real en un dashboard, no en un powerpoint en junta.
Sustituyes la reunión semanal de avances (3-4 horas perdidas) por un dashboard que dirección lee en 5 minutos. Cada lunes, sin pedirlo, sin perseguir a nadie por reportes.
Cero leads activos sin responsable ni siguiente acción.
Si un lead lleva 24h sin contacto, salta una alerta. Si una cita no tiene confirmación, salta una alerta. Si una cotización lleva 5 días sin seguimiento, salta una alerta. El desorden se vuelve visible y rastreable.
Cada conversación, llamada y cita queda en CRM.
Si un asesor sale del equipo, el contexto del prospecto se queda contigo, no en su WhatsApp personal. La información de la empresa pertenece a la empresa.
Asistencia a citas medida, no asumida.
Sabes exactamente cuántas citas se agendaron, cuántas se confirmaron, cuántas llegaron y cuántas se rescataron de las que iban a caerse. Por asesor, por proyecto, por fuente. Sin estimaciones.
Decisiones de pauta con atribución real.
Sabes qué fuente convierte mejor, qué proyecto necesita más pipeline y qué asesor cierra qué tipo de lead. Tu siguiente peso de inversión se decide con datos, no con intuición ni con lo que dijo el asesor estrella en la junta.
Esto es todo lo que recibes
Implementado sobre HubSpot o GoHighLevel.
Es para ti si te identificas con...
Tienes entre 3 y 10+ asesores activos
Y al menos una persona en coordinación, gerencia o dirección comercial. Es donde la complejidad operativa ya pesa más que el volumen de leads.
Generas leads constantes pero pierdes seguimiento
Tienes campañas activas o flujo constante de prospectos — pero la conversión no refleja la inversión en marketing.
Comercializas 1 o más proyectos activamente
Departamentos, casas, lotes, preventa, entrega inmediata o inversión. Cualquier tipología donde el ciclo de venta merezca trazabilidad real.
Tienes a alguien que pueda liderar la implementación internamente
Necesitas un responsable interno (coordinación de operaciones, gerencia o dirección comercial) que sea el único punto de contacto durante el setup, reciba la capacitación inicial y empuje adopción con el resto del equipo. Esa persona necesita destinar algunas horas semanales durante la implementación. Sin alguien dedicado a ese rol, ninguna infraestructura prende.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el alcance y cuánto cuesta?
La oferta principal de
estateflow
es la
Infraestructura Comercial Inmobiliaria
con alcance fijo: diagnóstico comercial inicial, diseño de pipeline, implementación de HubSpot o GHL, integración de fuentes de leads, integración de WhatsApp, automatizaciones base, sistema de tareas, dashboards base, SOPs y capacitación inicial. Ese es el core.
Sobre el core, ofrecemos add-ons opcionales que cotizamos por separado solo si tu operación los necesita: telefonía integrada, dashboards avanzados, reactivación de base, soporte y optimización mensual, capacitación extendida, auditoría de adopción y revisión de llamadas/videollamadas como capa de control comercial.
La inversión del core es estable y la cerramos después del diagnóstico, cuando ya sabemos contra qué operación estamos trabajando. Estamos en rango de servicios profesionales B2B — no es software de autoservicio. Si tu operación todavía no justifica esa inversión, te lo decimos antes de cotizar.
¿Sobre qué CRM se monta la infraestructura?
Trabajamos exclusivamente sobre HubSpot y GoHighLevel — las dos plataformas donde tenemos profundidad de implementación inmobiliaria. La metodología es la misma; la plataforma que usemos depende de tu caso. En el diagnóstico evaluamos cuál hace más sentido por costo, integraciones requeridas y tipo de operación. Si ya tienes una funcionando, la evaluamos antes de proponer cambios.
¿Cuánto tiempo toma la implementación completa?
El core toma entre 4 y 8 semanas dependiendo de la complejidad de tu operación. Los primeros bloques (diagnóstico, captura de leads, pipeline) quedan operativos en 2-3 semanas, así que ves orden antes de que termine el setup completo. Los add-ons como telefonía o reactivación de base se implementan después del core, en ventanas adicionales que cotizamos por separado.
¿Qué pasa si ya tenemos HubSpot o GHL funcionando?
En la mayoría de casos no migramos — rediseñamos sobre lo que ya tienes. Auditamos la configuración actual, identificamos qué sirve, qué se rompe y qué falta, y reconstruimos sobre esa base. Solo recomendamos cambios estructurales si la configuración actual tiene limitaciones que bloquean la operación deseada.
¿Las licencias y el consumo de WhatsApp/llamadas están incluidos?
No. El setup fee cubre la implementación completa del core (configuración, integraciones, automatizaciones base, dashboards base, SOPs, capacitación inicial). Lo que no entra son los costos recurrentes que paga directamente tu desarrolladora al proveedor: licencias de HubSpot o GHL, WhatsApp Business API, telefonía y soporte del proveedor. La implementación de telefonía dentro del sistema es un add-on opcional, no parte del core. Todo esto se aclara en la propuesta antes de firmar.
¿Capacitan al equipo comercial completo o solo a una persona?
La capacitación inicial del core va dirigida al
responsable interno del proyecto
que designe tu desarrolladora — generalmente coordinación de operaciones, gerencia comercial o dirección. Esa persona recibe sesiones en vivo, opera el sistema desde dentro y empuja adopción con el resto del equipo apoyándose en los manuales operativos por rol que entregamos.
Si necesitas que capacitemos directamente a asesores, appointment setter y demás integrantes del área comercial, eso lo ofrecemos como add-on de capacitación extendida.
¿Hay soporte después de la implementación?
El core incluye el periodo de estabilización de 90 días post-entrega (la ventana de garantía). Después, ofrecemos add-ons opcionales: soporte y optimización mensual, auditoría de adopción y revisión de llamadas/videollamadas si necesitas una capa de control sobre el equipo comercial. Ninguno es obligatorio. Muchas desarrolladoras toman el core, lo operan internamente unos meses y vuelven a contratar add-ons solo cuando necesitan iterar.
¿Cómo es la estructura de pago?
Para el core: 50% al arrancar, 50% al entregar operativo. Para implementaciones grandes podemos estructurar 40% / 40% / 20% (firma / mitad de alcance / cierre operativo). Los add-ons se cotizan y facturan por separado, según alcance y duración.
¿En qué se diferencian de una agencia de marketing?
Una agencia te genera leads. Nosotros ordenamos lo que pasa después. Son disciplinas complementarias. Si tu cuello de botella es generación de demanda, busca una agencia. Si es operación comercial — leads que se pierden, asesores sin claridad, pipeline ilegible — eso es lo que resuelve esta infraestructura.
Garantía de Control Comercial
En 90 días tendrás un sistema comercial implementado, documentado y operando, con visibilidad sobre leads, citas, seguimientos, asesores y oportunidades.
Si no lo logramos, seguimos trabajando sin costo hasta dejarlo funcionando. No cobramos por configurar un CRM. Cobramos por instalar una operación comercial que funciona.
El objetivo no es instalar un CRM. Es Instalar Control Comercial.
¿Listo para dejar de perder leads por desorden?
Empezamos con una sesión de diagnóstico — sin costo y sin compromiso — donde mapeamos tu operación actual, identificamos las fugas concretas y te decimos si tiene sentido seguir adelante. Si no aplica, lo escuchas aquí, no después de tres juntas.
Diagnóstico de operación(sin costo)
Mapa concreto de fugas comerciales
Si no aplica, te lo decimos antes de cotizar
Si aplica, propuesta con resultado medible y garantía a 90 días
Sesión de 45 min · Sin costo · Sin compromiso